O que é o Prodfor

Criado em 1997, o Prodfor – Programa Integrado de Desenvolvimento e Qualificação de Fornecedores representa uma ação conjunta das principais empresas estabelecidas no Espírito Santo para promover o desenvolvimento e a qualificação de seus fornecedores. O apoio e coordenação são exercidos pela Federação das Indústrias do Estado do Espírito Santo (Findes), através do Instituto Euvaldo Lodi (IEL-ES). Participam do Prodfor, como mantenedoras, as empresas Aracruz Celulose, Canexus, Companhia Espírito Santense de Saneamento (Cesan), Chocolates Garoto, ArcelorMittal Cariacica, ArcelorMittal Tubarão, Companhia Vale do Rio Doce (CVRD), Espírito Santo Centrais Elétricas S.A. (Escelsa), Flexibrás Tubos Flexíveis, Petrobras, Samarco Mineração e a Oi (antiga Telemar – Telecomunicações do Espírito Santo S.A).

Como participar
O ingresso e a participação de fornecedores no programa normalmente ocorrem pela indicação das empresas mantenedoras. A cada ano, são organizados grupos de fornecedores para desenvolvimento em um período de 12 meses. O fornecedor interessado pode, também, candidatar-se, devendo preencher o formulário de inscrição, solicitado à Secretaria do Prodfor, anexando cópia do balanço social do último exercício. A participação de fornecedores é analisada e aprovada pelo Comitê Executivo.

Organização do Prodfor
Representantes das empresas mantenedoras compõem o Comitê Executivo e administram o Prodfor, acompanhando todas as atividades desenvolvidas e tomando as decisões necessárias para alcançar os objetivos do programa. O Comitê Executivo tem um coordenador geral e um suplente, com funções de coordenação das atividades e de representação do programa. A Coordenação Executiva é exercida pela Findes, por meio do IEL-ES, responsável pela execução das atividades administrativas e de suporte ao programa.

Desenvolvimento de fornecedores
De acordo com um plano de trabalho anual, as empresas mantenedoras indicam fornecedores de seu interesse para participar do Prodfor. Uma vez aprovada e aceita sua associação, o fornecedor participa de um conjunto de atividades para organização de seu Sistema de Gestão da Qualidade em Fornecimento (SGQF). As atividades de desenvolvimento são de responsabilidade do IEL-ES e envolvem a realização de cursos, eventos e consultoria com duração de 12 meses, sendo custeada pelos fornecedores.

Encontros Técnicos
As fornecedoras em desenvolvimento são acompanhadas de perto pelo Comitê Executivo do  Prodfor. Em duas ocasiões anuais, conhecidas como Encontros Técnicos, essas empresas têm a oportunidade de compartilhar as melhorias obtidas nos seus processos produtivos após a implantação do Programa. Além disso, as fornecedoras acabam utilizando o encontro como uma conceituada vitrine, estreitando os laços com as empresas mantenedoras.

Qualificação de Fornecedores
O Prodfor define como requisitos do SGQF os mesmos da norma ISO 9001 versão 2000, acrescidos dos itens Meio Ambiente e Segurança no Trabalho. A qualificação dos fornecedores é realizada de modo individual, por meio de auditorias independentes que fazem a verificação do atendimento aos requisitos estabelecidos. Após aprovação pela auditoria, é emitido certificado de fornecedor qualificado, com validade de dois anos, sendo realizadas auditorias periódicas anuais.